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Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern,
Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff
(GoBD) vom 14.11.2014

 

Ab dem 01.01.2017 gelten sehr strenge Regeln zur E-Mail Archivierung nach GoBD

Für die E-Mail Archivierung gelten ab dem 1. Januar 2017 die „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff” (GoBD). Es wird keine Hintertüren mehr geben.

Gravierende Folgen für Unternehmen

Am 31. Dezember 2016 schließt sich die letzte Hintertür, die der Gesetzgeber im Sinne einer Übergangsregelung offengelassen hat. Viele Firmen haben noch nicht erkannt, wie umfangreich die GoBD in die organisatorischen Prozesse eingreifen. Ab dem 1. Januar 2017 gelten die Verordnungen der GoBD uneingeschränkt. Das wird gravierende Folgen für Unternehmen haben.

Wirtschaftsprüfer prognostizieren empfindliche Strafen bei Verstößen gegen die Bestimmungen der GoBD durch den Gesetzgeber.

„Insbesondere müssen alle steuerlich relevanten Einzeldaten einschließlich etwaiger mit dem Gerät elektronisch erzeugter Rechnungen (…) unveränderbar und vollständig

aufbewahrt werden.” Verantwortlichen in allen Unternehmen muss klarwerden, was das in Kombination mit den weiteren Verordnungsinhalten bedeutet. Viele

werden feststellen, dass sie nicht oder nur unzureichend vorbereitet sind und nun erhebliche Gefahr im Verzug ist. Durch den Ablauf der Übergangsfrist wird es für die Geschäftsführer keine Ausreden mehr geben. Um den Ansprüchen des Gesetzgebers zu genügen, ist ein Archivsystem, das eine technische Unveränderbarkeit liefert, nötig.

Die Ablage der Daten in einem Dateisystem erfüllt diese Anforderungen nicht.

Mit der Revisionssicheren Archivierung sind Unternehmen grundsätzlich auf der sicheren Seite, denn die Signierung von elektronischen Dokumenten mit qualifizierten Zeitstempeln

führt zu einer „GoBD” konformen Archivierung nach höchsten Standards. Die Archivierung erfolgt gesetzeskonform, revisionssicher und automatisch nach GoBD, HGB, AO,

Basel II , dem höchsten deutschen Standard. Die automatische Anbringung von qualifizierten Zeitstempeln zum Schutz vor Manipulation von E-Mails und Dokumenten sorgt für eine sichere, nachweisbare Archivierung. Revisionssicheren Archivierung sorgt zudem dafür, dass Dokumente auf einfachste Weise zum Nachweis wiedergefunden werden können. Bereiten Sie sich

rechtzeitig auf die Verschärfung der Gesetzeslage vor und setzen Sie auf „Security Made in Germany”.

Handeln sie jetzt und fordern sie ihr Angebot an! Wir beraten sie individuell und persönlich.


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Der Schweizer IT-Dienstleister IT-Krüger berät und unterstützt seine Kunden und Partner seit mehr als 8 Jahren in ihren IT-Projekten in Deutschland, Österreich und der Schweiz.Heute profiliert sich der Microsoft Certified Partner vor allem erfolgreich bei der Beratung, der Einführung sowie dem Betrieb, der Anpassung und der Weiterentwicklung von auf Microsoft Cloud Technologie basierten Portalen und Geschäftsanwendungen,im Bereich Enterprise Content Management (ECM), Dokumentenmanagement (DMS) sowie Zusammenarbeit(Collaboration / Workflow), Wissensmanagement und Social Networking.Dabei kommen neben kundenspezifischen Lösungen auch Anwendungen von Partnern zum Einsatz. Das Unternehmen unterstützt Kunden außerdem beim Betrieb ihrer IT-Infrastruktur vor Ort oder in der Cloud. Zu den Kunden gehören neben zahlreichen mittelständischen Unternehmen auch international marktführende Konzerne im Bereich Finanzen und Versicherungen, aus dem Verlags- und Medienbereich, TK-Dienstleister und Pharma-Unternehmen.

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